各位老师、同学：

       为做好暑期院内举办报告会、研讨会、讲座和组会等的会议室使用管理工作，科学调配、规范使用院内会议室，更好地提供会议保障和服务，现就暑假期间会议室预约管理工作通知如下：

       一、做好预约审核。暑期会议室继续实行网上预约使用与管理，预约时必须注明使用用途，不得私自改变用途或虚报用途。预约人提前联系值班教师前往学院办公室登记，领取会议室门卡或钥匙，如遇周末，需放假前一天办理预约手续，确保各类活动在遵守相关规定的前提下有序进行。

       二、做好借用引导。预约人须提前做好多媒体设备的测试工作，会议室使用完毕，须关闭设备、电源和门窗，保持会议室整洁，并于2-4小时内联系值班教师归还借用的会议室门卡或钥匙，核销借用记录。如遇周末，须周一第一时间办理归还手续，不得影响后续使用。

       三、做好安全管理。值班教师在会议室预约开放时段开展安全巡查，监督会议室的使用情况，及早发现并及时报告问题，做到早发现、早上报、早处置。使用人应爱惜设备及物品，如电脑、投影仪、电视等，认真检查室内设施完好情况，并注意用电安全。会议室设备如有损坏应及时上报给值班教师，否则，责任由预约人承担。

材料科学与工程学院

2022年7月22日